Microsoft Office Access是一款由微軟發(fā)布的關(guān)聯(lián)式數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，該軟件具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析能力，用戶使用該軟件，可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行各類匯總、平均等統(tǒng)計(jì)，而且還可以設(shè)置統(tǒng)計(jì)的條件，使用起來非常方便。字段有效性規(guī)則是限定字段值范圍的表達(dá)式，當(dāng)輸入的數(shù)據(jù)不符合規(guī)則時(shí)，系統(tǒng)會(huì)顯示提示信息以便更正錯(cuò)誤，所以掌握建立有效性規(guī)則的方法是非常重要的。鑒于有的朋友不知道怎么對其操作，那么接下來小編就給大家詳細(xì)介紹一下Microsoft Office Access建立有效性規(guī)則的具體操作方法，有需要的朋友可以看一看。

1.首先打開軟件，我們在軟件中打開需要建立有效性規(guī)則的數(shù)據(jù)庫或者數(shù)據(jù)表，以便進(jìn)行接下來的操作。

2.接著我們在界面左側(cè)右鍵點(diǎn)擊需要建立有效性規(guī)則的表，比如小編右擊員工表，界面上會(huì)出現(xiàn)一個(gè)下拉框，在下拉框中選擇“設(shè)計(jì)視圖”選項(xiàng)。

3.然后我們在界面上點(diǎn)擊“表格工具”選項(xiàng)卡下方的“屬性表”按鈕，就可以看到下圖所示的界面。

4.接下來我們在表格中選中需要設(shè)置有效性規(guī)則的字段，比如小編選擇“出生時(shí)間”，之后在下方找到“有效性規(guī)則”選項(xiàng)，我們在該選項(xiàng)后面輸入規(guī)則表達(dá)式，比如小編輸入：DateDiff("d",[出生時(shí)間],[聘用時(shí)間])/365.24>=16。

5.隨后我們在界面下方找到“有效性文本”選項(xiàng)，同樣根據(jù)自己的需要，在該選項(xiàng)后面輸入有效性文本，比如小編輸入“請合法聘用員工”選項(xiàng)。

6.完成以上所有步驟后，我們在界面左上角找到保存按鈕，點(diǎn)擊該按鈕就可以成功將設(shè)置好有效性規(guī)則的表格保存在電腦中了。

以上就是小編給大家整理的Microsoft Office Access建立有效性規(guī)則的具體操作方法，方法簡單易懂，有需要的朋友可以看一看，希望這篇教程對大家有所幫助。